État des lieux vierge à imprimer : la trame complète, et pourquoi le remplir à la main vous dessert

Dernière mise à jour : juillet 2026

À quoi ressemble un état des lieux vierge : la structure complète

Un état des lieux vierge n'est pas une feuille blanche : c'est un document à rubriques fixes, imposées pour l'essentiel par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016. Voici tout ce qu'il doit contenir, dans l'ordre :

1. En-tête. Type d'état des lieux (entrée ou sortie), date de réalisation, adresse complète du logement.
2. Les parties. Nom et coordonnées du bailleur et son domicile ou siège social (mention souvent oubliée), nom et coordonnées du locataire, présence éventuelle d'un mandataire.
3. Le logement. Type (appartement, maison), surface, nombre de pièces, étage, présence d'annexes (cave, parking, jardin).
4. L'état pièce par pièce. Pour chaque pièce, huit éléments à noter : sols, murs, plafond, portes, fenêtres, électricité, plomberie, chauffage — avec un état (bon / moyen / mauvais) et une observation écrite.
5. Les compteurs. Relevés distincts eau, électricité, gaz, avec l'index et, idéalement, le numéro de compteur.
6. Les clés. Nombre et type : porte, boîte aux lettres, cave, garage, badge, télécommande.
7. Les équipements et le mobilier (pour un meublé : l'inventaire détaillé, obligatoire en plus).
8. Les observations générales et les réserves éventuelles d'une partie.
9. Les signatures des deux parties, avec la date, en autant d'exemplaires que de parties.

En résumé : neuf blocs, dont trois (domicile du bailleur, relevés de compteurs distincts, observation écrite par élément) sont précisément ceux que les formulaires vierges bâclés escamotent.

Le problème que personne n'écrit sous le bouton « imprimer »

Un formulaire vierge imprimé n'est pas neutre : il oriente vers un remplissage manuscrit, et le manuscrit collectionne trois défauts qui se retournent contre vous des mois plus tard.

• L'illisibilité. Un état des lieux se relit à la sortie, souvent deux ou trois ans après. Une écriture rapide dans une case exiguë, un « ray. » qu'on ne déchiffre plus, une case cochée entre deux colonnes : ce qui n'est pas lisible n'est pas opposable.
• Les oublis. Face à un tableau vierge, on saute une pièce, on oublie le relevé de gaz, on ne remplit pas le domicile du bailleur. Rien ne vous rappelle à l'ordre. Le trou ne se voit qu'au moment où il aurait fallu la ligne manquante.
• Les ratures. Une correction au stylo sur un document signé des deux côtés se conteste : qui a raturé, quand, avec l'accord de qui ? Un document propre ne prête pas le flanc à cette discussion.

Ce ne sont pas des détails de forme. Un état des lieux d'entrée illisible ou incomplet, c'est un point de comparaison faible à la sortie — donc un dépôt de garantie plus difficile à défendre, des deux côtés.

Attention : beaucoup de PDF vierges en circulation sont périmés

Le formulaire vierge que vous téléchargez date de quand ? Beaucoup de modèles qui circulent sont antérieurs au décret de 2016 et n'ont jamais été actualisés. On y retrouve les mêmes manques que dans les vieux fichiers Word : pas de champ pour le domicile du bailleur, une ligne « compteurs » unique au lieu des trois relevés distincts, aucune place pour les observations écrites ni pour l'annexe photo. Un formulaire vierge non conforme vous fait remplir sérieusement… un document qui ne coche pas les cases légales.

Pourquoi remplir en ligne puis imprimer

La bonne méthode garde l'avantage du papier (un document signé à la main, sur place) sans ses défauts. On remplit en ligne, on imprime le résultat, on signe.

• Document propre et lisible. Saisie au clavier, mise en page nette, zéro rature. Ce qui est écrit se lit encore dans trois ans.
• Complet par construction. Le formulaire guidé prévoit chaque rubrique : vous ne pouvez pas « oublier » les compteurs ou le domicile du bailleur, ils sont là.
• Conforme au décret 2016-382, parce que la trame est tenue à jour — contrairement à un PDF vierge figé à sa date de mise en ligne.
• Aperçu gratuit, sans inscription. Vous voyez le document complet à l'écran avant tout paiement, et vous ne réglez (4,90 €) que pour le télécharger.

Autrement dit, vous imprimez quand même — mais vous imprimez un document déjà propre et complet, au lieu d'un tableau vide à remplir au stylo dans le couloir.

Vierge ou pré-rempli guidé : la vraie différence

Un formulaire vierge n'est pas une mauvaise idée en soi — c'est une bonne idée mal outillée. Le guidage fait exactement ce que le papier ne fait pas : il vous empêche d'oublier.

Checklist des mentions à ne jamais oublier

Que vous remplissiez à la main ou en ligne, vérifiez ces points avant de signer. Ce sont ceux qui font perdre les litiges quand ils manquent :

• ☐ Le domicile ou siège social du bailleur (pas seulement son nom).
• ☐ Les trois relevés de compteurs : eau, électricité, gaz, avec index lisible.
• ☐ Le détail des clés remises, par type et par nombre (doubles compris).
• ☐ Chaque pièce décrite, sans en sauter, avec une observation écrite et pas seulement une case cochée.
• ☐ Les annexes : cave, parking, jardin, garage, dépendances.
• ☐ Pour un meublé, l'inventaire du mobilier avec quantité, état et valeur indicative.
• ☐ Les observations générales et réserves éventuelles.
• ☐ La date et la signature des deux parties, en autant d'exemplaires que de parties.

Sur l'utilité — et les limites — des clichés joints à cette trame, voyez notre guide de l'état des lieux avec photos : une photo ne vaut que légendée, datée et signée.

Créer un état des lieux propre, à imprimer et signer

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