Modèle d'état des lieux Word (.docx) : le format que vous réutilisez d'un bail à l'autre

Dernière mise à jour : juillet 2026

PDF ou Word : ce n'est pas une question de goût, c'est une question d'usage

Les deux formats décrivent le même document, mais ils ne servent pas au même moment de la vie du bail. Le confondre, c'est soit payer un Word dont vous n'avez pas besoin, soit galérer à réutiliser un PDF qui n'était pas fait pour ça.

En résumé : on signe en PDF, on réutilise en Word. Le bon réflexe n'est pas de choisir l'un contre l'autre, mais d'avoir le .docx sous la main pour préparer le document, puis de figer la version signée en PDF.

À qui sert vraiment le format Word

Soyons honnêtes : pour un locataire qui fait un seul état des lieux d'entrée dans sa vie de ce logement, le Word ne sert à rien. Le PDF suffit largement — et il est livré de toute façon avec le Word. Le .docx devient utile dès que vous refaites le même geste plusieurs fois :

• Propriétaire de plusieurs biens. Vous remplissez une fois l'adresse du bailleur, vos coordonnées, votre grille de vétusté, et vous dupliquez le fichier pour chaque lot. Trois logements, c'est trois « Enregistrer sous » au lieu de trois saisies complètes.
• Bailleur qui reloue régulièrement. Un studio étudiant qui tourne tous les ans, un T2 reloué tous les deux ans : vous repartez du .docx du locataire précédent, vous videz les états et les compteurs, vous gardez la structure. Cinq minutes au lieu de trente.
• Petite agence ou gestionnaire. Un gabarit maison, avec vos mentions et votre charte, réutilisé sur tout le portefeuille. C'est exactement le cas où un format éditable prend tout son sens.
• Colocation et meublé. Un inventaire du mobilier qui change à la marge d'un locataire à l'autre se met à jour dans le Word ; le recréer de zéro à chaque rotation serait absurde.

Le fil rouge : le Word fait gagner du temps quand il y a répétition. C'est pourquoi nous ne le vendons plus à part : chaque état des lieux est livré dans les deux formats.

Un modèle conforme au décret 2016-382, pas un tableau vide

Le mot « modèle Word » évoque souvent une page blanche avec deux colonnes. Le nôtre est un document déjà structuré autour des mentions imposées par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 (loi ALUR) : type et date de l'état des lieux, adresse du logement, identité et domicile du bailleur, relevés des compteurs d'eau et d'énergie, détail des clés, description pièce par pièce (sols, murs, plafonds, menuiseries, électricité, chauffage, et les équipements propres à la cuisine, à la salle de bains ou aux WC), photos numérotées en annexe, et signatures des deux parties. Vous ne construisez pas la trame : vous remplissez une trame déjà conforme.

La différence avec un modèle vierge se joue là. Un formulaire vierge vous laisse seul juge de ce qu'il faut mettre — et c'est comme ça qu'on oublie les compteurs ou la mention du domicile du bailleur. Le modèle guidé prévoit les rubriques à votre place.

Le piège des modèles Word « gratuits »

Tapez « modèle état des lieux Word gratuit » et vous tomberez sur des dizaines de fichiers. Le problème n'est pas qu'ils soient gratuits — c'est qu'on ne sait pas de quand ils datent. Beaucoup ont été mis en ligne avant le décret de 2016 et n'ont jamais été mis à jour. Concrètement, on y retrouve souvent :

• l'absence de champ pour le domicile ou le siège social du bailleur, devenu obligatoire ;
• une ligne « compteurs » vague au lieu des relevés distincts eau / électricité / gaz ;
• aucune place pour l'annexe photo ni pour l'inventaire du mobilier d'un meublé ;
• une grille d'état en deux colonnes (« bon / mauvais ») trop pauvre pour tenir en cas de litige.

Un état des lieux incomplet ne se voit pas le jour de la signature. Il se voit à la sortie, quand il manque justement la ligne qui aurait tranché le désaccord. C'est le genre d'économie qui coûte un dépôt de garantie.

Comment obtenir le .docx concrètement

Le fichier Word n'est pas un téléchargement à l'aveugle : il sort déjà rempli avec vos informations.

1. Remplissez le formulaire en ligne étape par étape (parties, logement, pièces, compteurs, clés).
2. Regardez l'aperçu gratuit du document, sans compte.
3. Payez 9,99 € (ou utilisez votre abonnement).
4. Vous obtenez deux fichiers : le PDF prêt à signer et le .docx modifiable, tous deux avec vos données et vos photos déjà en place.

Le .docx est un vrai fichier Word, pas un PDF déguisé : vous l'ouvrez, vous éditez n'importe quelle ligne, vous l'enregistrez sous un autre nom pour le bien suivant.

Ce que vous recevez, sans option à cocher

Pour un bail unique, l'achat à l'unité suffit. Dès le deuxième document — l'entrée puis la sortie, ou deux logements — l'abonnement revient au même prix et se résilie en ligne.

Questions fréquentes

Le modèle Word est-il compatible avec Google Docs et LibreOffice ?

Oui. Le fichier est au format .docx standard : il s'ouvre et s'édite dans Microsoft Word, dans LibreOffice Writer (gratuit), et s'importe dans Google Docs. La mise en page peut varier très légèrement d'un éditeur à l'autre, comme pour n'importe quel .docx, mais le contenu et les rubriques restent intacts.

Existe-t-il vraiment un modèle Word gratuit ?

Oui, on en trouve partout — c'est justement le problème. La plupart sont des fichiers anciens, non datés, souvent antérieurs au décret n° 2016-382 : il leur manque des mentions devenues obligatoires (domicile du bailleur, relevés de compteurs distincts). Un modèle gratuit peut dépanner pour comprendre la structure, mais nous ne conseillons pas de faire signer un état des lieux dessus sans vérifier chaque rubrique.

Puis-je éditer le document une fois téléchargé ?

C'est tout l'intérêt du .docx : chaque champ se réécrit. Vous pouvez corriger une faute, ajouter une pièce, changer le locataire, ajuster votre grille de vétusté, puis enregistrer sous un nouveau nom pour le bien suivant. Le PDF, lui, reste figé — c'est ce qui en fait le bon format pour la version signée.

Le Word remplace-t-il le PDF pour la signature ?

Non, et il ne faut pas. Un .docx peut se remettre en page tout seul selon la version de l'éditeur : une case qui glisse sur un document signé ouvre la porte à la contestation. On prépare et on réutilise en Word ; on fige et on signe la version PDF. C'est pour ça que chaque état des lieux est livré dans les deux formats.

Créer votre modèle et récupérer le Word

Remplissez le formulaire, regardez l'aperçu gratuit, puis repartez avec le PDF et le .docx pour 9,99 €. Besoin de revoir d'abord ce que doit contenir le document ? Consultez notre modèle d'état des lieux conforme et la liste des mentions obligatoires. Prêt à saisir ? Direction le générateur.

Le trio du bailleur